5月13日午前10時より18時まで特別理事会を行いました。
日本全国に点在する理事が毎月一同に会することは難しいため、2年ほど前から毎月第一月曜日に理事定例会と称してインターネット回線を利用したスカイプというシステムでの電話会議を行っています。
そして、今月は総会もあるため、総会前日に各地から理事たちが集結した顔を合わせての理事会を行いました。
10時に集まった理事たちの午前の2時間は前半1時間を今年の協会展のための各分科会ごとのミーティング、後半1時間は協会運営のための分科会に分かれてミーティングをしました。
会場となったのは三菱マテリアルトレーディングの会議室。ここは近くに水天宮や明治座など観光スポットもありますが、ビジネス地区でもあるため多くの企業オフィスが建ち並ぶエリアなので、平日のランチタイムは激戦!
地方からの理事たちはこの激戦状況に少々威圧されながらもなんとかランチを頬張り、午後の長丁場のためのスタミナを養いました。
午後からは主に今年度の活動予定と対応内容などについて各分科会からそれぞれ報告や発表、それについての意見交換が行われました。
会議室を後にして、夕食をとりながらの懇親会でも意見交換は続きます・・・
都内近郊の理事以外は近隣に宿泊して翌日の総会に備えるため、食事後も幾つかのグループのミーティングは宿泊先に会場を移して続くのでしてた。
次の対面での理事会は協会展前日辺りの予定ですので、それまではまたスカイプ会議となります。