当協会は、協会会員の氏名、住所、電話番号などの個人情報について、以下の方針で取り扱います。
- 当協会は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。
- 当協会は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人が自己の個人情報に対する問い合わせ並びに開示、訂正、削除を求められたときは、法令等に定める特段の事情がない限り、異議無く速やかに対応します。
- 当協会は、個人情報取扱責任者を置き、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等を防止するための措置を講じます。
- 当協会は、別に定める利用目的の範囲内で個人情報を利用するとともに、適切な方法で管理し、下記の場合を除き、個人情報のご本人のご承諾無く第三者に開示・提供することはありません。
(1)ご本人の同意がある場合。
(2)当協会の業務遂行のため、個人情報を取り扱う業務の一部を第三者に委託する場合。
(3)法令等の定める特段の事情がある場合。 - 当協会は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合、または業務を委託するために個人情報を第三者に委託する場合、当該第三者について調査の上、必要な契約を締結し、その他法令上必要な処理を講じます。
- 当協会は、協会会員が所属する支部のみに対し、当協会が収集した個人情報を開示、提供します。開示、提供を受けた協会各支部は、本個人情報保護方針に則り、当該個人情報を扱います。
- 個人情報の取扱及び管理についてのお問い合わせ、また自己の個人情報に対する問い合わせ並びに開示、訂正、削除の依頼は、下記協会事務局で受け付けます。
＜窓口＞ 日本貴金属粘土協会事務局 電話：03-3660-1653 FAX：03-3660-1498 受付時間：9:00～17:30（土曜、日曜、祝祭日、年末年始等を除く）
以上
個人情報収集の目的、利用内容
当協会は、協会会員の個人情報を、日本貴金属粘土協会が提供するニュースレターの送付、その他協会会員向けに発せられる各種情報の提供に利用します。
また、PMC（貴金属粘土）および関連商材を製造販売するメーカーによるカタログ、ＤＭ，新商品情報、サービス、催事等の案内に利用します。